يُعتبر الاحتواء التلقائي (AutoFill) في برنامج Microsoft Excel من أكثر الميزات فائدةً للمستخدمين، حيث يُسهل إدخال البيانات وتكرارها بطريقة ذكية توفيرًا للوقت والجهد. سواء كنت تعمل على قوائم طويلة، أو تسلسلات رقمية، أو حتى تنسيقات محددة، فإن فهم كيفية استخدام هذه الأداة يمكن أن يُحسّن إنتاجيتك بشكل كبير. احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةبفعالية

ما هو الاحتواء التلقائي في الإكسل؟

الاحتواء التلقائي هي ميزة تسمح لك بتكملة البيانات تلقائيًا بناءً على نمط معين تقوم بتحديده. على سبيل المثال، إذا كتبت "يناير" في خلية ثم استخدمت مقبض الملء (العلامة الصغيرة في الزاوية السفلية للخلية)، يمكنك سحب المؤشر لأسفل أو لليمين لملء الخلايا التالية تلقائيًا بأسماء الأشهر "فبراير، مارس، إلخ".

كيفية استخدام الاحتواء التلقائي

1. الاحتواء التلقائي الأساسي:
2. اكتب قيمة في خلية (مثال: "1").
3. انقر على الزاوية اليمنى السفلية للخلية حتى يتحول المؤشر إلى علامة "+".

4. اسحب المؤشر لأسفل أو لليمين لملء الخلايا التالية (سيتكرر الرقم أو يزيد تلقائيًا).

   

   احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةبفعالية

5. الاحتواء التلقائي للتسلسلات:

   

   احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةبفعالية
6. إذا أدخلت قيمتين أو أكثر (مثل "1" و"2")، فسيقوم الإكسل بتحديد النمط وملء الخلايا التالية تلقائيًا (3، 4، 5، إلخ).

7. ينطبق هذا أيضًا على التواريخ، أيام الأسبوع، وغيرها من التسلسلات الشائعة.

   احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةبفعالية

8. استخدام قوائم مخصصة:

   احتواءتلقائيفيالإكسلدليلشامللاستخدامهذهالميزةبفعالية
9. يمكنك إنشاء قوائم مخصصة في الإكسل (مثل أسماء الموظفين أو فئات المنتجات) لاستخدامها في الاحتواء التلقائي.
10. انتقل إلى ملف ← خيارات ← خيارات متقدمة ← تحرير القوائم المخصصة وأضف القائمة التي تريدها.

نصائح لاستخدام الاحتواء التلقائي بكفاءة

• استخدم النقر المزدوج على مقبض الملء لملء البيانات حتى نهاية العمود تلقائيًا (إذا كان هناك عمود مجاور به بيانات).
• اضغط على زر الفأرة الأيمن أثناء السحب لرؤية خيارات إضافية مثل "نسخ الخلايا" أو "ملء التنسيق فقط".
• يمكنك استخدام الاحتواء التلقائي للصيغ، حيث يقوم الإكسل بتعديل المراجع تلقائيًا عند سحب الصيغة.

الخلاصة

يُعد الاحتواء التلقائي أداة قوية في Microsoft Excel تساعد على تبسيط المهام المتكررة وتجنب الأخطاء اليدوية. سواء كنت تعمل على جداول بيانات بسيطة أو معقدة، فإن إتقان هذه الميزة سيوفر لك الكثير من الوقت ويجعل عملك أكثر دقة. جرب هذه الخطوات واستفد من الاحتواء التلقائي لتحسين سير عملك اليومي!